Begripsbepalingen
In dit reglement wordt verstaan onder:
Inleiding
Dit privacyreglement heeft betrekking op de Verwerking van Persoonsgegevens door Jacob J. Roosjen SRI ® in het kader van onze dienstverlening (hierna: ‘Jacob J. Roosjen’ of ‘wij’).
Jacob J. Roosjen handelt in antiek zilver en in andere (antieke) kunstvoorwerpen. Daarbij treedt Jacob J. Roosjen behalve als verkoper van eigen kunstvoorwerpen ook op als verkoper van in consignatie gegeven kunstvoorwerpen en als bemiddelaar. Daarnaast verricht Jacob J. Roosjen taxatiewerkzaamheden, onderzoekswerkzaamheden, restauratiewerkzaamheden, adviseringswerkzaamheden en catalogiseringswerkzaamheden. Bij de uitvoering van haar dienstverlening, verwerkt Jacob J. Roosjen bepaalde Persoonsgegevens. Wij gaan zorgvuldig om met de Persoonsgegevens die wij verwerken en houden ons daarbij aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). De Engelstalige benaming van de AVG is ‘General Data Protection Regulation’ (GDPR). Dit betekent onder andere dat Jacob J. Roosjen:
Bovenstaande onderwerpen komen in dit privacyreglement aan bod. Dit privacyreglement is verdeeld in drie delen.
A. In deel A leggen wij u uit hoe Jacob J. Roosjen omgaat met de Persoonsgegevens van Cliënten. Ook wordt in dit deel uiteengezet voor welk doeleinde en op welke grondslag Persoonsgegevens van Gebruikers worden verwerkt, en wat de bewaartermijn is.
B. In deel B staat uitgewerkt hoe Jacob J. Roosjen omgaat met persoonsgegevens die bij Jacob J. Roosjen binnenkomen via de website van Jacob J. Roosjen.
C. In deel C staat uitgewerkt hoe Jacob J. Roosjen uw Persoonsgegevens beveiligt, wat uw rechten zijn en bij wie u terecht kunt met vragen of klachten over dit privacyreglement.
Rechtmatige Verwerking
Jacob J. Roosjen staat ervoor in dat zij alleen op geheel rechtmatige wijze Persoonsgegevens zal verwerken, die niet onverenigbaar is met de doeleinden waarvoor ze zijn verkregen. De Persoonsgegevens dienen – gelet op de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt – toereikend en ter zake dienend te zijn; er zullen niet meer Persoonsgegevens worden verwerkt dan voor het doeleinde nodig is. Uw Persoonsgegevens worden alleen verwerkt door werknemers van Jacob J. Roosjen die een geheimhoudingsverklaring hebben ondertekend. Dit privacyreglement komt tot stand en wordt beheerd onder verantwoordelijkheid van de directie van Jacob J. Roosjen.
Deel A
1. Persoonsgegevens die worden verwerkt door Jacob J. Roosjen
Jacob J. Roosjen kan de volgende persoonsgegevens van zijn Cliënten verwerken:
2. Wijze van verzamelen van persoonsgegevens
Jacob J. Roosjen verzamelt de persoonsgegevens wanneer u die verstrekt bij het aangaan van een overeenkomst met Jacob J. Roosjen, door een contactformulier in te vullen op de website van Jacob J. Roosjen of door op andere wijze contact met Jacob J. Roosjen tot stand te brengen waarbij u aangeeft interesse te hebben in het sluiten van een overeenkomst met Jacob J. Roosjen.
3. Doeleinden
Jacob J. Roosjen verwerkt de hierboven genoemde persoonsgegeven voor de volgende doeleinden:
4. Grondslagen
Jacob J. Roosjen kan uw persoonsgegevens verwerken op grond van de volgende grondslagen:
5. Bewaartermijn
Jacob J. Roosjen verwijdert uw Persoonsgegevens indien Jacob J. Roosjen daartoe opdracht krijgt van u (tenzij registratie van uw persoonsgegevens noodzakelijk is op grond van een van de bovenstaande grondslagen, bijvoorbeeld wanneer er sprake is van een wettelijke plicht) of indien er geen (wettelijke) grondslag meer bestaat om de Persoonsgegevens te verwerken.
De Persoonsgegevens die noodzakelijk zijn om aan onze wettelijke administratieplichten te voldoen, bewaren wij gedurende de wettelijke bewaartermijn. Overige Persoonsgegevens zullen worden verwijderd na beëindiging van de relatie met onze Cliënt.
Deel B
Gegevens van bezoekers van de website van Jacob J. Roosjen
Contactformulier
Als u per e-mail of door middel van het contactformulier contact met ons zoekt, dan worden de door u opgegeven gegevens opgeslagen ten einde uw verzoek en eventuele vervolgvragen te kunnen behandelen.
Verwijdering of beperking van Verwerking van gegevens
Wij gaan uit van het principe dat wij zo weinig mogelijk gegevens opslaan. Daarom slaan wij uw Persoonsgegevens slechts zo lang op als voor de hier genoemde doelen nodig is of als op grond van de veelvuldige door de wetgever voorgeschreven bewaartermijnen verplicht is. Na verval van het doel of afloop van de termijnen worden standaard en conform de wettelijke voorschriften de betreffende gegevens verwijderd of wordt de Verwerking beperkt.
Cookies
Net zoals vele andere websites gebruiken ook wij zogenoemde “cookies”. Cookies zijn kleine tekstbestanden die vanuit een websiteserver op uw harde schijf worden geplaatst. Hierdoor verkrijgen wij automatisch bepaalde gegevens over uw computer, zoals bijvoorbeeld IP-adres, gebruikte browser en besturingssysteem, en over uw verbinding met het internet.
Cookies kunnen niet worden gebruikt om programma’s te starten of om virussen op een computer te plaatsen. Met behulp van de gegevens in de cookies maken wij het voor u makkelijker om op onze website te surfen en kunnen wij de correcte weergave van onze webpagina’s mogelijk maken.
Wij zullen in geen geval de door ons vastgelegde gegevens doorgeven aan derden of zonder uw toestemming deze koppelen aan Persoonsgegevens.
Uiteraard kunt u onze website in principe ook zonder cookies bekijken. Internetbrowsers zijn regelmatig zo ingesteld dat zij cookies accepteren. U kunt het gebruik van cookies te allen tijde uitschakelen via de instellingen van uw browser. Maak gebruik van de helpfunctie van uw internetbrowser als u wilt weten hoe u de instellingen kunt wijzigen. Houdt u er wel rekening mee dat sommige toepassingen op onze website mogelijk niet goed werken, als u het gebruik van cookies hebt uitgeschakeld.
Uw rechten op inzage, rectificatie, beperking van Verwerking, verwijdering en bezwaar
U heeft het recht om te allen tijde inzage te krijgen in de door ons van u opgeslagen Persoonsgegevens. Eveneens heeft u het recht op rectificatie, beperking van inzage of, afgezien van de voor de afhandeling van zaken verplichte gegevensopslag, verwijdering van uw Persoonsgegevens. Hiervoor kunt u contact met ons opnemen. De contactgegevens staan helemaal onderaan.
Om te zorgen dat een beperking van de Verwerking in gegevens te allen tijde in acht genomen kan worden genomen, moeten deze gegevens ter controle in een beperkt toegankelijk bestand ter beschikking worden gehouden. U kunt ook vragen om verwijdering van de gegevens, voor zover er geen wettelijke bewaarplicht is. Voor zover er zo een verplichting bestaat, beperken wij op uw verzoek de Verwerking van uw gegevens.
Wijzigingen of herroeping van toestemming kunt u door een desbetreffende mededeling ons doen toekomen. Dit kan niet met terugwerkende kracht.
Vragen
Indien u vragen heeft over gegevensbescherming kunt u ons een e-mail of brief sturen.
Ons postadres is:
Jacob J. Roosjen SRI ®
Eendrachtlaan 33
3621 DD Breukelen
The Netherlands
Wij zijn te bereiken via:
E-mail: info@jacobroosjen.com
Telefonisch: 0031(0)6 53268280
Deel C
Beveiliging
Een adequate beveiliging van uw Persoonsgegevens is zeer belangrijk. Jacob J. Roosjen zal alle redelijke en passende technische en organisatorische maatregelen nemen, in stand houden en zo nodig aanpassen, om de vertrouwelijkheid en beschikbaarheid van uw Persoonsgegevens veilig te stellen en om uw Persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onrechtmatige verspreiding, ongeoorloofd gebruik of ongeoorloofde toegang tot de opgeslagen verwerkte gegevens. Deze maatregelen zullen te allen tijde een adequaat niveau van bescherming bieden, gelet op de huidige en toekomstige stand van de techniek.
Om de veiligheid van uw Persoonsgegevens te kunnen waarborgen, zal Jacob J. Roosjen ervoor zorgen dat uw Persoonsgegevens die door Jacob J. Roosjen worden verwerkt, en de Persoonsgegevens die in de administratiesystemen van Jacob J. Roosjen zijn opgeslagen, veilig zijn opgeslagen en niet voor onbevoegde personen toegankelijk zijn. Ook sluiten wij met al onze werknemers, en met Derden en/of Verwerkers indien aan hen Persoonsgegevens worden verstrekt, geheimhoudingsverklaringen. Als er ondanks de getroffen beveiligingsmaatregelen toch een beveiligingsincident plaatsvindt, zullen wij maatregelen treffen om de gevolgen van uw privacy zoveel mogelijk te beperken.
Procedure Datalek
Ondanks de genomen technische en organisatorische maatregelen aan de zijde van Jacob J. Roosjen, kan onverhoopt een inbreuk in verband met de Persoonsgegevens ontstaan, waarbij de Persoonsgegevens daadwerkelijk zijn vernietigd of verloren zijn gegaan, zijn gewijzigd, verstrekt of toegankelijk zijn gemaakt op een manier die onrechtmatig is (hierna: ‘Datalek’). Jacob J. Roosjen beoordeelt als Verwerkingsverantwoordelijke of het Datalek gemeld dient te worden bij de Autoriteit Persoonsgegevens en eventueel aan de betrokkene(n). De verantwoordelijkheid voor de (correcte, tijdige en volledige) melding aan de Autoriteit Persoonsgegevens en eventueel aan de betrokkene(n) binnen de daarvoor geldende wettelijke termijn ligt bij Jacob J. Roosjen.
Verstrekking van Persoonsgegevens aan Derden en Verwerkers
Onder bepaalde omstandigheden kunnen Persoonsgegevens ter beschikking worden gesteld aan Derden en Verwerkers. Er wordt altijd een overeenkomst gesloten tussen Jacob J. Roosjen en bovengenoemde Derden en verwerkers, waarin nauwkeurige afspraken worden gemaakt over de vertrouwelijkheid, integriteit en beveiliging van de Persoonsgegevens.
Jacob J. Roosjen kan uw gegevens doorgeven aan derde partijen, wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (zoals het laten vervoeren van uw gekochte/ onderzochte kunstvoorwerpen) of wanneer Jacob J. Roosjen daartoe verplicht is op grond van de wet (bijvoorbeeld wanneer de FIU-Nederland op grond van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme die gegevens opvraagt).
Doorgifte van Persoonsgegevens
Wij kunnen uw Persoonsgegevens binnen en buiten de Europese Unie verwerken, doordat deze aan een buitenlandse vennootschap ‘doorgegeven’ kunnen worden. Dit gebeurt enkel indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst tussen Jacob J. Roosjen en Cliënt, of met uw toestemming. Denk daarbij aan het regelen van het transport van uw (aangekochte) kunstvoorwerp of aan contacten met externe kunsthistorische onderzoekers in verband met onderzoek naar uw kunstvoorwerp. Indien Persoonsgegevens binnen of buiten de Europese Unie worden verwerkt, sluit Jacob J. Roosjen met die buitenlandse Verwerker een overeenkomst, waarin nauwkeurige afspraken zijn gemaakt over de vertrouwelijkheid, integriteit en beveiliging van de Persoonsgegevens.
Uw rechten
U heeft het recht om ons schriftelijk te verzoeken om:
Inzage in uw Persoonsgegevens
U heeft het recht kennis te nemen van de verwerkte gegevens die op uw persoon betrekking hebben en mag hiervan een kopie ontvangen. Wij delen eenieder op diens verzoek – zo spoedig mogelijk maar uiterlijk binnen vier weken na ontvangst van het verzoek – schriftelijk mee of Persoonsgegevens worden verwerkt die hem/haar betreffen.
Indien dat het geval is, verstrekken wij de verzoeker desgewenst schriftelijk een volledig overzicht daarvan met informatie over het doel of de doelen van de gegevensverwerking, de categorieën gegevens waarop de Verwerking betrekking heeft, de categorieën Ontvangers van de gegevens alsmede de herkomst van de gegevens. Jacob J. Roosjen kan weigeren aan een verzoek te voldoen indien en voor zover dit noodzakelijk is in verband met de bescherming van de betrokkene(n) of van de rechten en vrijheden van Derden.
Rectificatie en/of verwijdering en/of beperking van uw Persoonsgegevens
Op schriftelijk verzoek van een betrokkene gaan wij over tot verbetering, aanvulling, verwijdering, beperking en/of afscherming (het vergeetrecht) van de over de verzoeker verwerkte Persoonsgegevens, indien en voor zover deze gegevens feitelijk onjuist, voor het doel van de Verwerking onvolledig, niet ter zake dienend zijn of meer omvatten dan voor het doel van de registratie nodig is, dan wel anderszins in strijd met een wettelijk voorschrift worden verwerkt. Het verzoek van de betrokkene dient de aan te brengen wijzigingen te bevatten. Ook verzoeken wij u om aan ons toe te lichten waarom u het niet eens bent met de persoonsgegevensverwerking.
Wij delen u zo spoedig mogelijk mee of wij aan uw verzoek kunnen voldoen. Jacob J. Roosjen draagt er zorg voor dat een beslissing tot verbetering, aanvulling, verwijdering en/of afscherming binnen 14 werkdagen, en wanneer dit redelijkerwijs niet mogelijk blijkt zo spoedig mogelijk nadien, wordt uitgevoerd.
Wij zullen uw gegevens na ontvangst van een verzoek daartoe verwijderen indien:
Klachtenregeling
Indien u van mening bent dat de bepalingen van dit privacyreglement niet worden nageleefd of uw rechten met betrekking tot de Verwerking van Persoonsgegevens niet worden gerespecteerd, kunt u uw klacht aan ons kenbaar maken via de volgende contactgegevens:
Ons postadres is:
Jacob J. Roosjen SRI ®
Eendrachtlaan 33
3621 DD Breukelen
The Netherlands
Wij zijn te bereiken via:
E-mail: info@jacobroosjen.com
Telefonisch: 0031(0)6 53268280
Wanneer u vindt dat er niet goed wordt omgegaan met uw Persoonsgegevens, kunt u zich ook wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens met het verzoek te bemiddelen of te adviseren.
Contactgegevens
Mocht u vragen hebben over dit privacyreglement of de Verwerking van uw Persoonsgegevens door Jacob J. Roosjen, dan kunt u contact opnemen via onderstaande contactgegevens:
Ons postadres is:
Jacob J. Roosjen SRI ®
Eendrachtlaan 33
3621 DD Breukelen
The Netherlands
Wij zijn te bereiken via:
E-mail: info@jacobroosjen.com
Telefonisch: 0031(0)6 53268280
Wijzigingen en inwerkingtreding
Wij behouden ons het recht voor om dit privacyreglement te wijzigen. Wijzigingen zullen op onze website worden gepubliceerd. Het verdient aanbeveling om dit privacyreglement geregeld te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent. Als wij het privacyreglement in belangrijke mate veranderen zullen wij de Cliënten, die met hun e-mailadres bij ons geregistreerd staan, hiervan op de hoogte brengen.
Het privacyreglement is in te zien en gratis te downloaden via onze website: https://jacobroosjen.com/privacyreglement/
Dit privacyreglement is voor het laatst bijgewerkt in augustus 2018.
Download hier het Privacyregelement als pdf.